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2017-02-04

Na semana em que o Governo aprova diploma que lança o projeto “Papel Zero” que tem por objetivo reduzir a utilização de papel através da digitalização dos processos e comunicações nos órgãos da Administração Pública, faz todo o sentido falar no esforço que uma empresa portuguesa tem vindo a fazer ao longo dos últimos anos de desenvolvimento e promoção de utilização de ferramentas eletrónicas nos estabelecimentos de ensino.

A plataforma desenvolvida pela empresa Webabilis designa-se de Edulink e é hoje utilizada em diversas escolas essencialmente do norte do país. A Edulink é uma framework de serviços educativos que disponibiliza às escolas um sistema de informação prático e seguro para apoio nos processos administrativos e pedagógicos inerentes à atividade escolar. Estes sistemas de informação e comunicação são disponibilizados na nuvem possibilitando, não só, o rápido acesso à informação, o trabalho colaborativo e a fácil comunicação entre todos os elementos da comunidade, mas também, a otimização da gestão pedagógica e da participação dos encarregados de educação na vida escolar dos filhos.

Destacamos 5 funcionalidades muito utilizadas nas escolas e que são bastante significativas da efetiva redução de utilização do papel.

1. Em primeiro lugar, salientamos as comunicações entre todos os elementos da comunidade educativa. Com a Edulink, estas passam a ser efetuadas em suporte digital. Professores, alunos e encarregados de educação podem contactar e partilhar documentos e informações via web. Todos os contactos e acesso às informações ficam registados e são acessíveis a quem de direito.

2. Na atividade pedagógica, os professores usam recorrentemente materiais pedagógicos de apoio à lecionação e ao estudo dos alunos. Estes recursos não têm necessariamente de ser impressos desde que estejam acessíveis aos alunos. Para os nativos digitais o acesso à informação via ecrã é quase sempre preferível ao papel. A Edulink não é única na disponibilização deste tipo de funcionalidades mas integra-as num único sistema mais fácil de configurar dado que está pensado numa lógica de otimização do trabalho do administrador.

3. Provavelmente a funcionalidade que em termos de quantidade de utilização de papel mais poupa são os arquivos e dossiers digitais de documentos inerentes aos processos administrativos. São incalculáveis os documentos e relatórios produzidos numa escola ao longo de um ano letivo que a Edulink permite arquivar e consultar em qualquer momento ou local.

4. Com a Edulink a maioria dos processos administrativos como as convocatórias, atas, requerimentos, formulários, inquéritos, etc são realizados em suporte digital evitando a impressão dos respetivos documentos. Estes atos são realizados e disponibilizados via web com fluxos pré-definidos de acordo com o processo administrativo em causa.

5. Por último e a título de exemplo, chamamos a atenção para um dos processos inerentes à atividade pedagógica e que consome uma grande quantidade de papel. Estamos a falar das autoavaliações que são necessárias e que todos os alunos devem efetuar no final de cada período letivo a cada uma das disciplinas do seu currículo. Ora, multiplicado por centenas ou milhares de alunos resulta num consumo desmedido de papel. Com a utilização da Edulink, todos estes processos são realizados via eletrónica diminuindo consideravelmente a utilização do papel.

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